Calcolo delle ore lavorate in Excel
Un prospetto semplice con entrata, uscita, pause e totali che superano le 24 ore.
In breve
In Excel, con entrata in A2, uscita in B2 e pausa in minuti in C2, usa =RESTO(B2-A2;1)-C2/1440. Per sommare durate oltre 24 ore, formatta il totale come [h]:mm. La formula breve richiede orari completi e pause valide.
Prepara le colonne
Per calcolare le ore di lavoro con Excel, usa una riga per giornata. Inserisci gli orari come valori ora, per esempio 09:00, e la pausa come numero di minuti.
| Colonna | Contenuto | Esempio, riga 2 |
|---|---|---|
| A | Entrata | 09:00 |
| B | Uscita | 18:00 |
| C | Pausa da sottrarre, in minuti | 60 |
| D | Durata netta | 08:00 |
La formula con la pausa
In D2 puoi usare questa formula, con i nomi delle funzioni di Excel in italiano e il punto e virgola come separatore:
=RESTO(B2-A2;1)-C2/1440Excel rappresenta un giorno con il numero 1. Una pausa di 60 minuti equivale quindi a 60/1440 di giorno. RESTO gestisce un’uscita precedente all’entrata come passaggio alla giornata successiva. Nelle versioni con funzioni inglesi, RESTO si chiama MOD.
Con 09:00, 18:00 e 60 il risultato è 8 ore. Con 22:00, 06:00 e 30 il risultato è 7 ore e 30 minuti. Non aggiungere una seconda sottrazione della pausa se hai già separato i turni in intervalli che la escludono.
Somma più di 24 ore
Per sommare una settimana, inserisci =SOMMA(D2:D8). Nelle versioni desktop di Excel, imposta il formato personalizzato [h]:mm sul totale. Le parentesi permettono di visualizzare ore accumulate oltre 24.
Per esempio, cinque giornate da 7:30 devono dare 37:30. Un formato da orario del giorno può mostrare solo la parte residua dopo un giorno completo. Microsoft descrive la gestione dei totali oltre 24 ore nella guida ufficiale per aggiungere e sottrarre orari.
Passa alle ore decimali
Se D2 contiene una durata come valore ora, =D2*24 la converte in ore decimali. Formatta il risultato come numero. Sette ore e trenta minuti diventano 7,50; otto ore e quindici minuti diventano 8,25.
Il nostro convertitore da ore e minuti a decimali aiuta a confrontare il risultato. Per la settimana, converti il totale originale: evita di sommare numeri già arrotondati per giornata.
Controlli da aggiungere
La formula breve assume che gli orari siano completi e che la pausa sia valida. Prima di usarla, controlla che nessuna riga abbia una sola timbratura e che la pausa non superi la durata. Non sostituire automaticamente dati mancanti con zero.
Orari identici producono zero ore con questa formula. Per un turno esatto di 24 ore o per periodi più lunghi, usa date e orari completi. Anche il cambio dell’ora richiede un trattamento specifico: leggi la guida ai turni notturni.
Questa pagina spiega come costruire il tuo prospetto. Se preferisci partire da un file pronto, scarica il modello Excel gratuito delle ore lavorate. Per un calcolo rapido puoi usare lo strumento online ed esportare i risultati in CSV.
Prova con i tuoi orari
Il calcolatore esegue il conteggio e mostra il risultato nei due formati.
Calcola le ore lavorate