Come calcolare le ore lavorate

Dall’orario di entrata al totale della settimana: formule, pause ed esempi.

Aggiornato il 2 novembre 2026 · Metodo aritmetico

La formula di partenza

Per calcolare le ore lavorate, trova la durata tra l’entrata e l’uscita e sottrai le pause che vuoi escludere. Lavora in minuti e converti il totale solo alla fine.

Il calcolatore delle ore di lavoro restituisce la durata netta in ore e minuti, in ore decimali e in minuti. Puoi usarlo per una giornata o per una settimana.

Ore lavorate al netto della pausa pranzo

Inserisci nel campo “Pausa da sottrarre” i minuti della pausa pranzo che vuoi escludere. Lo stesso campo vale per altre pause: indica solo il tempo da togliere dal conteggio. Il calcolatore sottrae il numero inserito; non decide quali pause siano retribuite. Verifica le regole applicabili al tuo lavoro prima di scegliere il valore.

Per una giornata spezzata, puoi sommare le due parti. Ad esempio, 08:30–12:30 sono 4 ore e 14:00–17:15 sono 3 ore e 15 minuti. Il totale è 7 ore e 15 minuti. In alternativa, inserisci 08:30–17:15 con una pausa di 90 minuti.

Il totale settimanale

Calcola ogni giornata, quindi somma i minuti netti. Cinque giornate da 7 ore e 30 minuti corrispondono a 5 × 450 = 2.250 minuti, cioè 37 ore e 30 minuti.

Nella modalità “Settimana” del calcolatore, lascia vuoti i giorni non lavorati. Una riga compilata a metà richiede una correzione: non viene trattata come un giorno da zero ore.

Dal mese all’anno

Per sapere quante ore hai lavorato in un mese, somma le durate effettive delle giornate di quel mese. Per un anno, somma i totali mensili senza contare due volte i giorni a cavallo tra le settimane.

Le ore lavorabili previste e le ore effettivamente lavorate sono due dati diversi. Moltiplicare le ore settimanali per quattro non restituisce il totale esatto di ogni mese: i mesi hanno giorni e settimane parziali differenti.

Puoi calcolare le singole settimane qui e riportare i totali in un foglio di calcolo. Questa versione non salva uno storico mensile. La guida al calcolo delle ore lavorate mensili mostra come gestire settimane parziali e giornate diverse. La guida al calcolo delle ore in Excel spiega come mantenere un prospetto tuo.

Gli errori più comuni

• Confondere 7:30 con 7,30. Sette ore e trenta minuti sono 7,50 ore decimali. Usa il convertitore di ore decimali.
• Sottrarre due volte la pausa. Se sommi due intervalli separati, il tempo tra i due è già escluso.
• Arrotondare ogni giornata. Mantieni i minuti interi e arrotonda i decimali del totale alla fine.
• Dimenticare mezzanotte. Per 22:00–06:00 seleziona il giorno successivo. Leggi gli esempi sui turni notturni.

Il risultato misura una durata aritmetica. Non determina la retribuzione, gli straordinari contrattuali o la validità di un cartellino presenze.